Det är lätt att bli stressad av allt som skrivs om AI , “AI kommer 10x din produktivitet” och själv har man inte startat. Jag har samlat tips på hur ChatGPT (Bard, Bing Chat eller Claude fungerar också ) kan hjälpa dig som projektledare idag, förhoppningsvis kan det ge inspiration att komma igång.
Här är tre områden där jag har haft stor hjälp av AI, tar också med exempel på promptar som ett frö, men testa själv - är du osäker kan du alltid fråga ChatGPT om tips. Promptarna skrivna på engelska, som jag oftast skriver på, men svenska går också bra.
Lärande
Som projektledare, särskilt konsult, kastas man ofta in i nya områden, ena projektet kan handla om IT-infrastruktur och andra om app-utveckling, eller dataanalys. Oftast har man experter i teamet som driver utvecklingen men för kommunikationen är det viktigt att skaffa sig en basförståelse.
När man vill utforska nya ämnen är ChatGPT en utmärkt coach, man kan ställa samma fråga 10 gånger utan att känna sig dum. Om ChatGPT själv ska servera information fritt ur minnet, d.v.s. man bistår inte med en text, är det viktigt att vara uppmärksam på “hallucinationer”, d.v.s. ChatGPT levererar felaktiga svar med hög självsäkerhet, dubbelkolla alltid.
Exempel på promptar:
✏️. För generell förståelse: I want you to act as an introductory guide to the subject of Insert Subject Here. Provide me with a concise overview, main principles, and why it's relevant today.
✏️. För Praktiska tillämpningar: I want you to act as a practical expert in Insert Subject Here
✏️. För framtida perspektiv: I want you to act as a futurist for Insert Subject Here. Describe current trends, potential future developments, and how they might impact society or industry.
När väl diskussionen är i gång, ställ uppföljningsfrågor, be ChatGPT att förklara enklare, o.s.v.
Summera texter
För att fullt kunna fokusera under möten kan det ibland vara bra att inte behöva bara ta korta stödanteckningar eller inga alls. ChatGPT är utmärkt på att sammanfatta.
Dom flesta mötesverktyg kan spela in det som sägs och transkribera med mycket hög kvalitet. Utifrån transkriptionen kan sammanfattning enkelt göras för utskick.
ChatGPT tenderar att hallucinera mindre när man ber den sammanfatta ett givet material än när man ställer öppna frågor.
Exempel på promptar:
✏️. I want you to act as a project manager. Review the meeting transcription, highlight the main discussions points, and organize decisions and tasks in a table with owners and timelines.
Självklart kan all text, t.ex. rapporter, e-mail kedjor, kontrakt, etc. summeras och dissekeras på liknande sätt.
Ett vanligt problem är att texten man vill ha sammanfattat är för lång, två lösningar
💡 Text splitter: Input files and long text into ChatGPT - Optimus Development (op-development.com)
💡Ladda upp hela filer: Om ChatGPT plus används kan hela filer enkelt laddas upp.
Förbättra skriven kommunikation
Ibland måste formuleringen bli rätt, du ska skicka ett viktigt mail till styrgruppen eller någon i teamet. Då kan ChatGPT hjälpa till med formuleringen och ge återkoppling på det du skrivit.
Du kan antingen använda en punktlista eller en draft på vad du vill ha sagt och följande promptar för att få återkoppling:
✏️. Du ska ge kritisk återkoppling per mail och vill veta hur mottagaren upplever svaret: I want you to act as the recipient of my email providing critical feedback. Evaluate the wording and expressions used, and share how it might be perceived. Help me identify areas that could be softened or clarified.
✏️. Du måste leverera jobbiga nyheter: I want you to act as the receiver of this email containing difficult news. Assess the language and structure, and explain how it might affect you emotionally. Suggest any changes to make it more compassionate.
✏️. Du vill säkerställa att Actions är tydliga: I want you to act as a team member receiving my email with action items. Evaluate how clear the instructions are, and suggest formatting or wording changes to ensure the required actions are unmistakable.
Mycket information! Välj nu ut ett exempel och en prompt och testa! Nyfiken vad väljer du?
No comments:
Post a Comment